Η διοργανώτρια επιτροπή είναι υπεύθυνη για τη διεξαγωγή των αγώνων και της όλης διοργάνωσης του τουρνουά.
Είναι υπεύθυνη για τον ορισμό των διαιτητών, τα εξοδα της διοργάνωσης και κάθετι που αφορά τη διοργάνωση. Συνεδριάζει όποτε χρειαστεί και θεωρείται σκόπιμο.
Κάθε ομάδα συμμετέχει με 10 τουλάχιστον καλαθοσφαιριστές καταθέτοντας κατάσταση με τα ονόματα τους και φάκελο με τις υπεύθυνες δηλώσεις συμμετοχής τους. Για τους ανήλικους τη δήλωση υπογράφει ο κηδεμόνας. Η κάθε ομάδα συμμετέχει στη διοργάνωση με το ποσό των 70 ευρω ανεξάρτητα από των αριθμό των παιχτών της.
Κάθε αποστολή αγωνα απαρτίζεται από 12 το ανώτερο καλαθοσφαιριστές.
Οι αγώνες διεξαγονται με το σύστημα των ομίλων, ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων ομάδων. Σε περίπτωση ισοβαθμίας πρόκρινεται η ομάδα που κέρδισε στο μεταξύ τους παιχνίδι. Σε περίπτωση 3πλης η 4πλης ισοβαθμίας προκρίνονται οι ομάδες με την καλύτερη συγκομιδή βαθμών στα μεταξύ τους παιχνίδια και αν υπάρχει παλι ισοβαθμία τοτε αυτή με την καλύτερη διαφορά πόντων.
Στα ημιτελικά οι αγώνες γίνονται χιαστί.
Η διάρκεια των αγώνων θα είναι 4 περίοδοι των 9 λεπτών.
Κάθε ομάδα επιτρέπεται να δηλώσει στην κατάσταση της μέχρι 2 εν ενεργεία καλαθοσφαιριστές με καταγωγή από το Δήμο Βοϊου. Εν ενεργεία θεωρείται όποιος αγωνίστηκε έστω και σε ένα παιχνίδι στην προηγούμενη αγωνιστική περίοδο σε αντρική ομάδα (πλήν της Β’ κατηγορίας πρωταθλήματος της ΕΚΑΣΔΥΜ).
Εξαιρούνται οσοι γεννήθηκαν από το 1997 και έπειτα και όσοι επίσης γεννήθηκαν από το 1975 και προγενέστερα.
Η είσοδος στους πάγκους επιτρέπεται μόνο στους παιχτες που περιλαμβάνονται στην αποστολή της ομάδος καθώς και στον υπεύθυνο και τον προπονητή της ομάδος.
Οι εκπρόσωποι των ομάδων υπογράφουν ότι αποδέχονται χωρίς καμια επιφύλαξη τους ανωτέρω κανονισμούς.
Φώλιας Κώστας
Μέλη
Δίκος Ιωάννης
Λιάκος Γρηγόριος
